Yhteistoimintalain uudistus 1.7.2025 puolitti muutosneuvottelujen vähimmäiskestot. HR:llä ja johdolla on siis entistä vähemmän aikaa valmistella muutosta ja tukea henkilöstöä. Ennakointi ei ole enää vain hyvä käytäntö, se on välttämättömyys.
Lyhentyneet neuvotteluajat pakottavat tekemään päätöksiä nopeammin. Jos työllistymistä edistävistä tukitoimista ei ole sovittu ennakkoon, vaarana on, että ne jäävät kiireen jalkoihin. Kiireessä tehdyt ratkaisut eivät useinkaan palvele henkilöstöä toivotulla tavalla.
”Kun neuvottelut alkavat, HR:llä on kädet täynnä yksityiskohtia. Tukitoimista sopiminen etukäteen helpottaa arkea merkittävästi,” muistuttaa AS3:n Mirka Fagerholm.
Ennakointi tarkoittaa
Myös tasapuolisuuden määrittely on tärkeää: mitä se tarkoittaa juuri omassa organisaatiossa ja miten varmistetaan, että jokainen irtisanottu saa oikeudenmukaista ja tarvitsemaansa tukea?
Kun tavoitteet ovat selkeät, myös kumppanin kanssa on helpompi rakentaa oikeanlaisia tukitoimia. Nykyisin uravalmennuksiin sisältyy monipuolisia elementtejä, kuten työllistymistä edistävää koulutusta, työkyvyn tukemista tai vaikka paikallisen rekrytoijan tuki työllistymiseen. Ennakoiva kumppanuus auttaa löytämään ratkaisut, jotka palvelevat parhaiten sekä yksilöä että organisaatiota.
Ennakoiva työ voi jopa vaikuttaa itse irtisanomistarpeeseen. Kun pohditaan ajoissa, millaiselle osaamiselle on jatkossa tarvetta, voidaan tarjota henkilöstölle esimerkiksi uracoachingia, osaamisen kehittämistä ja urasuunnittelua. Näin voidaan parhaassa tapauksessa vähentää irtisanomisia.
Jos muutosneuvotteluihin herätään vasta pakon edessä, riskit kasvavat moninkertaisiksi:
Kun henkilöstöllä on entistä lyhyempi aika sopeutua muutokseen, reaktiot voivat olla voimakkaita. Tämä asettaa suuren vastuun esihenkilöille: heidän tulee osata tukea tiimiään ja tarjota tilaa käsitellä tilannetta.
Jäävä henkilöstö seuraa tarkasti, miten irtisanomiset hoidetaan. Moni ajattelee: ”tuossa voisin olla minä”.
“Huonosti valmisteltu muutos voi jättää käsittelemättömiä asioita jopa vuosiksi. Se kuormittaa sekä irtisanottuja että esihenkilöitä, ja voi heijastua koko työyhteisön kulttuuriin,” kuvaa AS3:n Leena Airola.
Nykypäivänä muutosneuvottelut eivät ole poikkeus vaan yhä useammin toistuva tilanne. Jokainen neuvottelu on kuitenkin omanlaisensa ja vaikuttaa ihmisiin eri tavoin. Henkilökohtaiset elämäntilanteet voivat lisätä kuormitusta riippumatta siitä, onko ihmisellä kokemusta muutostilanteesta jo aiemmin. Siksi jokaisen kokemusta on syytä kunnioittaa.
Kun tukitoimet tarjotaan heti, henkilöstö kokee, että heistä välitetään ja heitä arvostetaan. Tämä vähentää pelkoa ja antaa suunnan seuraavista askelista.
“Ihminen tarvitsee kokemuksen siitä, ettei tilanne ollut hänen vikansa. Näin muutos etenee vähemmällä kitkalla,” sanoo Leena. ”Näemme työssämme, miten paljon paremmin ihmiset pääsevät uuteen kiinni, kun muutostilanne on hoidettu hyvin. Näin myös jatkavan henkilöstön ja esihenkilöiden kohdalla.”
On hyvä pohtia, mitä tukitoimilla halutaan saavuttaa. Hyvin suunnitellut tukitoimet voivat olla tavoitteellisia: esimerkiksi asettaa päämääräksi, että irtisanotut löytävät seuraavan urapolkunsa. On tärkeää, ettei irtisanotuksi tuleminen latista työntekijän kokemusta omasta urastaan.
Tukea tarvitsevat myös esihenkilöt. He ovat tiimin edessä, kun tilanne on ohi ja työt jatkuvat.
“Esihenkilöllä tulee olla mahdollisuus sanoa, että tilanne on hänelle vaikea. Näytelmä siitä, että kaikki on hyvin, ei palvele ketään. Irtisanomistilanne on inhimillinen kokemus jokaiselle osapuolelle”, jatkaa Leena.
Kun HR valmistautuu ajoissa, jää aikaa sekä itse muutoksen suunnitteluun että henkilöstön tukemiseen. Ennakoiva työ voi jopa vähentää irtisanomistarvetta, esimerkiksi urasuunnittelun ja osaamisen kehittämisen kautta.
Blogia varten on haastateltu AS3:n partnereita Leena Airolaa ja Mirka Fagerholmia. Leenalla on monipuolinen kokemus erilaisten organisaatioiden ja yksilöiden tukemisesta muutostilanteissa erityisesti coachingin keinoin. Mirka vastaa AS3 uravalmennuspalveluista Suomessa ja toimii valmentajana työuran, johtamisen ja hyvinvoinnin teemoissa.